Oglasi za zaposlovanje delavcev: kaj mora biti pripravljeno pred zagonom

Kaj mora biti pripravljeno pred prvim evrom oglasnega proračuna

Sedem stvari. Če ena manjka, kampanja še vedno teče, prijave pa pridejo, ne da bi jih kdo ocenil ali poklical nazaj.

1. Pisna ponudba: delovno mesto, plača ali razpon plače, izmene, kraj dela, datum začetka.
2. Prijavljena kategorija oglasov Zaposlovanje, z občinstvom po lokaciji namesto po starosti ali spolu.
3. Odločitev med Metinim takojšnjim obrazcem in vašo lastno pristajalno stranjo.
4. Obrazec, ki sprašuje le odločilno, kjer je mogoče z da/ne.
5. Obvestilo o zasebnosti ob obrazcu in privolitev za vsako sledenje na vaši strani.
6. Ena poimensko določena oseba, ki kandidate pokliče nazaj, z določenimi urami in kratkim scenarijem.
7. Pisna opredelitev uporabne prijave in tedenski izračun, koliko stane vsaka.

Spodnja poglavja jih obravnavajo v tem vrstnem redu.

Ali mora biti plača v oglasu za zaposlitev v EU?

Na ravni EU ne nujno v samem oglasu, a kandidati jo morajo izvedeti zgodaj. Direktiva EU o preglednosti plačil, Direktiva (EU) 2023/970, jim daje pravico, da poznajo začetno plačilo ali njegov razpon. Člen 5 kot način navaja objavljeno obvestilo o prostem delovnem mestu ali čas pred razgovorom za zaposlitev. Oglas je najpreprostejše mesto.

Države članice so morale direktivo v nacionalno pravo prenesti do 7. junija 2026. Zavezuje vas nacionalni zakon, zato preverite pravilo v vsaki državi, v kateri zaposlujete.

Isti člen vpliva na oglas še na dva načina. Kandidatov ne smete spraševati o dosedanji plači. Nazivi delovnih mest in objave morajo biti spolno nevtralni, na primer »skladiščnik/skladiščnica«.

V Avstriji mora biti plača v oglasu že danes. Po 2. odstavku § 9 avstrijskega zakona o enakem obravnavanju (GlBG) oglas navede najnižje plačilo po kolektivni pogodbi ali zakonu in ali ste pripravljeni plačati več.

Pri delavskih delovnih mestih je plača tudi najmočnejša vrstica oglasa. V prvi stavek zapišite bruto urno ali mesečno plačo, izmene, kraj dela in ali zagotovite prevoz ali nastanitev. Naš projekt Superslužba je enostranska spletna stran za zaposlovanje, zgrajena po tem pravilu: delo, plača in delovni čas so na strani, preden se kdo prijavi.

Katere nastavitve Meta veljajo za oglase za zaposlitev?

Kampanjo prijavite kot posebno kategorijo oglasov Zaposlovanje. Meta navaja, da so za oglaševalce, ki dosegajo ZDA, Kanado in »nekatere države v Evropi«, pri oglasih za zaposlitev te možnosti omejene ali nedostopne: starost, spol, poštna številka, izključevanje, podobna občinstva (lookalike) in shranjena občinstva. Občinstva po mestu ali točki na zemljevidu dobijo razširjen polmer. Ko kategorijo izberete v upravitelju oglasov, vam pokaže države, v katerih lahko oglašujete.

Tudi kjer Metine omejitve ne veljajo, velja pravo EU. Direktiva 2000/78/ES, direktiva EU proti diskriminaciji pri delu, zajema merila za izbor in pogoje zaposlovanja. Starostni filter na oglasu za zaposlitev je torej odločitev o zaposlovanju, ki bi jo morali utemeljiti.

Praktični odgovor je povsod enak. Občinstvo določite po lokaciji okoli kraja dela, filtrira pa naj oglas. V prvi vrstici navedite delo, izmeno in kategorijo vozniškega dovoljenja, pa bodo neustrezni kandidati oglas preskočili.

Preden napišete svoj oglas, preberite tiste, ki že tečejo. Akt o digitalnih storitvah v členu 39 zelo velikim platformam nalaga, da oglase javno hranijo še eno leto po zadnjem prikazu. V Metini knjižnici oglasov poiščite podjetja, ki v vaši regiji zaposlujejo za enaka dela, in si zapišite, koliko plačajo in kaj obljubljajo.

Metin takojšnji obrazec ali lastna pristajalna stran?

Oboje deluje. Razlika je v tem, koliko lahko pojasnite in kaj lahko merite.

Metin privzeti tip obrazca je »več prijav«, zasnovan za hitro oddajo na telefonu. Tip »višji namen« pred oddajo doda zaslon za pregled in se prikazuje le v mobilnih virih Facebooka in Instagrama. Če vsak kandidat tako ali tako potrebuje klic, je po Metini strani s pomočjo obrazec z višjim namenom morda smiselnejši.

Pristajalna stran se splača, ko delo potrebuje pojasnilo: selitev, nastanitev, kategorija vozniškega dovoljenja, izmensko delo. Oglasi za naš projekt Evroproces so prav zato vodili na posebno pristajalno stran za delavce. Leta 2024 so te kampanje prinesle več kot 2.000 prijav delavcev, vsako za manj kot 1 €.

Kaj naj sprašuje obrazec za prijavo delavca?

Le tisto, kar odloči, ali boste poklicali. Običajno so to ime, telefonska številka, delovno mesto, kraj bivanja ali pripravljenost na selitev ter ena ali dve trdi zahtevi kot vprašanje da/ne. Primeri: »Imate vozniško dovoljenje kategorije C+E?«, »Lahko delate v nočni izmeni?«, »Imate izpit za viličarja?«

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) to zahteva tako ali tako. Po členu 5 morajo biti osebni podatki omejeni na to, kar je potrebno za namen obdelave. Prva prijava ne potrebuje življenjepisa, datuma rojstva ali fotografije. Ti pridejo po klicu, od ljudi, ki jih povabite.

Metina pravila nekatere meje postavijo namesto vas. Takojšnji obrazec ne sme spraševati po uradnih identifikacijskih številkah, med katerimi Meta izrecno navaja številke vozniških dovoljenj. Prepovedana so tudi vprašanja o zdravju, kaznovanosti, rasi ali etničnem poreklu, dohodku in članstvu v sindikatu. Vprašajte »Imate vozniško dovoljenje?«, dokument pa preverite pozneje.

Obrazec oblikujte za telefon v eni roki. En stolpec, številska tipkovnica za telefonsko številko, gumb za oddajo na dosegu palca, brez ustvarjanja računa.

Kaj potrebujete za GDPR in sledenje?

Dvoje: obvestilo tam, kjer zbirate podatke, in privolitev pred vsako skripto za sledenje na vaši strani. Po členu 13 GDPR ljudem ob zbiranju podatkov poveste, kdo ste, zakaj podatke zbirate, kako dolgo jih hranite in kakšne pravice imajo. Meta to naredi konkretno: brez povezave do vaše politike zasebnosti oglasi za pridobivanje prijav ne tečejo.

Rok hrambe določite pred zagonom. Prijave, s katerimi ne nadaljujete, ne bi smele leta ležati v poštnem predalu. Zapišite, kako dolgo jih hranite in kdo jih izbriše.

Na vaši lastni pristajalni strani piksel za sledenje shranjuje ali bere podatke na telefonu obiskovalca. Po členu 5(3) direktive o e-zasebnosti za to potrebujete privolitev, razen če je nujno potrebno za storitev. Nekateri jo bodo zavrnili. Zato prijave štejte tudi v svojem sistemu, ne le v upravitelju oglasov.

Kdo pokliče kandidate nazaj in kdaj?

Ena poimensko določena oseba, z določenimi urami in kratkim scenarijem. Oglasi tečejo vsak dan, zato prijave prihajajo tudi ob koncih tedna; pred zagonom določite, kdo jih prevzame. Scenarij potrdi trdo zahtevo, ponovi plačo in datum začetka ter dogovori naslednji korak.

Določite tudi, kam prijave pristanejo. Skupna preglednica zadošča za dvotedenski preizkus. Odpove, ko iz nje kliče več ljudi in nihče ne vidi, kdo je koga dosegel.

Prav to se je zgodilo pri Evroprocesu: prijave so prihajale hitreje, kot sta jih zmogla preglednica in skupni poštni predal. Recruitemy je sistem za vodenje kandidatov, ki smo ga zgradili zanj. Načelo je opisano v našem prispevku o enem viru resnice za poslovne podatke: en sistem je lastnik seznama kandidatov, vse drugo bere iz njega.

Kako veste, ali oglasi za zaposlovanje delujejo?

Pred zagonom pisno določite, kaj je uporabna prijava. Na primer: izpolnjuje trde zahteve, se oglasi na telefon in lahko začne do vašega datuma. Nato vsak teden izračunajte, koliko stane vsaka uporabna prijava. Cena na klik in cena na prijavo olepšata kampanjo, ki vam predal napolni z ljudmi, ki jih ne morete zaposliti.

Previdno z objavljenimi primerjalnimi številkami. Številke o ceni na kandidata, ki se danes dobro uvrščajo, izhajajo iz lastnih kampanj ponudnikov, večinoma v ZDA in v dolarjih. Številke za vso EU iz primarnega vira nismo našli, zato je ne navajamo. Svojo številko dobite v prvih tednih kampanje, in po njej kampanjo tudi presojajte.

Kaj delamo in česa ne

Naše oglaševanje za zaposlovanje delavcev postavi kampanjo, obrazec ali pristajalno stran in sledenje kandidatom; ponudba in klic nazaj ostaneta pri vas. Vodimo plačane kampanje na Meti in Googlu ter pred zagonom dogovorimo ceno na kvalificiranega kandidata. Merila za kandidate z vami dogovorimo, preden se porabi proračun. Ne izvajamo razgovorov, ne zaposlujemo in ne določamo pogojev zaposlitve; to naredite vi.

Če morate zapolniti delovno mesto, nam povejte, za katero gre. Človek vam odgovori v enem delovnem dnevu. Prvi klic zajame delovno mesto, lokacijo, število ljudi in vaš rok za zaposlitev.