2026 · Recruiting-Werbung
Recruitemy
Recruitemy ist die Plattform, die Niro Digital gebaut hat, um jeden Teil des Betriebs von Evroproces, einer slowenischen Personalagentur, zu optimieren: Kandidaten-Pipeline, Kundenverträge mit Live-Personalstand, Lohnabrechnung, Betrieb und ein KI-Agent in einer App. Sie ist im April 2026 gestartet und wächst weiter.
- Kunde
- Evroproces
- Branche
- Workforce agency / Staffing
- Jahr
- 2026
- Was wir gemacht haben
- Recruiting-Werbung
Der Engpass
Evroproces ist eine slowenische Personalagentur, die Arbeitskräfte bei Kundenunternehmen einsetzt. Wir betreiben ihre Recruiting-Werbung, und die Anzeigen funktionierten: Bewerbungen kamen schneller, als eine Tabelle und ein gemeinsames Postfach sie aufnehmen konnten. Niemand sah, wer qualifiziert war, wer kontaktiert wurde, wer auf eine ärztliche Untersuchung wartete, welcher Vertrag noch offene Stellen hatte oder was eine Vermittlung gekostet hatte. Deshalb haben wir im April 2026 begonnen, eine Plattform zu bauen, die jeden Teil des Agenturbetriebs optimiert: eine App mit Rechteverwaltung, in der jede Bewerbung aus einer Kampagne erfasst, qualifiziert und bis zur Vermittlung verfolgt wird, in der Kundenverträge einen Live-Personalstand führen und in der Lohnabrechnung, Unterkünfte, Firmenwagen, Dokumente und Aufgaben neben der Pipeline liegen statt in getrennten Dateien. Ein KI-Agent namens Bato kann all das lesen und damit arbeiten. Das System läuft auf Englisch und Slowenisch, auf dem Telefon im Außeneinsatz ebenso wie am Schreibtisch. Es ist im April 2026 gestartet und wächst weiter: Sobald Evroproces eine neue Stelle zum Optimieren findet, bauen wir sie.
Das System
- //01Dashboard, das Kampagnenausgaben mit Bewerbungen, Einstellungen und Kosten pro brauchbarer Bewerbung verknüpft
- //02Eine konfigurierbare Kandidaten-Pipeline: neu, kontaktiert, Gespräch, Untersuchung, Vertrag, vermittelt
- //03Bewerberprofile mit Identität, Dokumenten, Notizen und Qualitätsbewertung, plus KI-gestütztem Lebenslauf-Import
- //04Personalverträge mit besetzten und offenen Stellen je Kunde, live
- //05Ein Kunden-CRM mit Unternehmensstatus, Leads und Kontakten
- //06Das Vermittlungsbuch: wer bis wann auf welchem Vertrag ist
- //07Lohnabrechnung je Vertrag, slowenischer Regres und eine kroatische Variante inklusive
- //08Finanzen: Umsatz, Personalkosten und Gewinn je Vertrag
- //09Ein Aufgabensystem für Kalender, Tabelle und jeden Datensatz
- //10Rollen und Rechte zur Laufzeit änderbar, jede Änderung mit Revision
- //11Bato, ein KI-Agent mit Werkzeugen über das CRM, per Text und Sprache
- //12Dasselbe System als PWA auf dem Telefon, auf Englisch und Slowenisch
Was sich geändert hat
- //01Jede Bewerbung aus einer Kampagne landet an einem Ort, qualifiziert und bis zur Vermittlung verfolgt
- //02Recruiter sehen, wo jeder Kandidat steht und was als Nächstes zu tun ist, am Schreibtisch oder unterwegs
- //03Kampagnenausgaben werden an brauchbaren Bewerbungen und Vermittlungen gemessen, nicht an Impressionen oder Klicks
- //04Lohn, Unterkünfte, Fahrzeuge, Dokumente und Aufgaben haben die Tabellen verlassen und liegen neben der Pipeline
Was wir anders machen würden
Recruitemy ist die Plattform, auf der Evroproces arbeitet, und das Werkzeug, über das wir ihre Recruiting-Werbung betreiben; die Kampagnenzahlen stehen daher in der Evroproces-Fallstudie, nicht hier, und die Betriebszahlen der Agentur bleiben in der Agentur. Sie ist im April 2026 gestartet und wächst weiter: Sobald Evroproces eine neue Stelle zum Optimieren findet, bauen wir sie, jede Aufzählung ist also eine Momentaufnahme. Die Plattform setzt voraus, dass Rolle, Ort und Einstellungsprozess klar sind; ein unklares Angebot repariert sie nicht. Was wir anders machen würden: Wir haben die Organisations- und Mitgliederebene von Anfang an für mehrere Agenturen gebaut, und nur eine nutzt sie. Diese Zeit wäre zuerst in die Pipeline gegangen.
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